Aday Çalışan ve Stajyer Aydınlatma Metni
1. Amaç, Kapsam ve Veri Sorumlusu
İşbu Aday Çalışan ve Stajyer Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında, Redstar Havacılık Hizmetleri A.Ş. ("Redstar" veya "Şirket") tarafından çalışan adayı ve stajyer adaylarına ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme yapılması amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin; Redstar'a web sitesi, e-posta, kariyer platformları, profesyonel sosyal ağlar, istihdam/danışmanlık firmaları, referanslar veya benzeri kanallar aracılığıyla iş veya staj başvurusunda bulunan çalışan adayları ve stajyer adayları için geçerlidir.
Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Redstar Havacılık Hizmetleri A.Ş. tarafından işlenmektedir. Redstar, kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği konusunda mevzuata uygun olarak gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Veri Sorumlusu: Redstar Havacılık Hizmetleri A.Ş.
Adres: Sabiha Gökçen Havalimanı, Apron A Kapısı 34906 Pendik / İstanbul, Türkiye
KEP Adresi: redstarhavacilik@hs01.kep.tr
E-posta: hr@redstar.com.tr
Web Sitesi: www.redstar.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Başvuru ve değerlendirme süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk, medeni durum, askerlik durumu ve özgeçmişinizde veya başvuru sürecinde tarafınızca paylaşılan benzeri bilgiler.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi ve iletişim adresi.
Eğitim ve mesleki deneyim bilgileri: Eğitim durumu, mezun olunan okul/bölüm, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, mesleki yetkinlikler, önceki iş tecrübeleri, çalışılan kurumlar, görev tanımları, referans bilgileri ve staj deneyimleri.
Başvuru ve değerlendirme bilgileri: Başvurulan pozisyon veya staj programı, başvuru türü, çalışma durumu, başvuru kaynağı, Redstar'a katılma motivasyonunuz, özgeçmiş/CV, ön yazı, mülakat notları, değerlendirme sonuçları, test/envanter sonuçları ve işe uygunluk değerlendirmeleri.
Görsel ve işitsel kayıtlar: Aday tarafından özgeçmişte paylaşılması halinde fotoğraf; çevrim içi görüşme yapılması durumunda görüşme sırasında oluşabilecek görüntü ve ses kayıtları. Görüşmelerin kayıt altına alınması halinde adaylara ayrıca bilgilendirme yapılır ve gerekli olması halinde açık rızaları alınır.
Referans bilgileri: Aday tarafından bildirilen referans kişilerine ilişkin ad-soyad, görev, şirket, iletişim bilgileri ve referans görüşmesi sonucunda elde edilen değerlendirme bilgileri.
İşlem güvenliği ve teknik veriler: Web sitesi üzerinden yapılan başvurularda IP adresi, başvuru tarihi ve saati, sistem log kayıtları, form gönderim bilgileri ve benzeri teknik kayıtlar.
Başvurulan pozisyonun niteliği veya ilgili mevzuat ve regülasyonlardan kaynaklanan gereklilikler doğrultusunda gerekli olması halinde, sağlık durumunu ve/veya engellilik durumunu gösteren sağlık verileriniz ile diğer özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK'nın 6. maddesinde öngörülen işleme şartlarının varlığı halinde ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenecektir. Gerekli durumlarda bu veriler, işyeri hekimi tarafından yürütülen değerlendirme süreçleri kapsamında işlenebilecektir. Kanunda öngörülen işleme şartlarının bulunmadığı hallerde ise açık rızanız alınacaktır.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| İşleme Amacı | İşlenen Veri Kategorileri | Hukuki Sebep |
|---|
| İş ve staj başvurularının alınması, kaydedilmesi ve değerlendirilmesi | Kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, başvuru ve CV bilgileri | KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Adaylarla iletişim kurulması | İletişim bilgileri | KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f |
| Başvurulan pozisyon veya staj programı için adayın uygunluğunun değerlendirilmesi | Eğitim, mesleki deneyim, yetkinlik, yabancı dil, sertifika, mülakat ve değerlendirme bilgileri | KVKK m.5/2-f |
| Mülakat, test, envanter, değerlendirme ve referans kontrol süreçlerinin yürütülmesi | Başvuru, değerlendirme, referans ve mesleki deneyim bilgileri | KVKK m.5/2-f; gerekli hallerde açık rıza |
| İş teklif sürecinin yürütülmesi ve olumlu sonuçlanan başvurular bakımından iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik hazırlıkların yapılması | Kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim ve başvuru bilgileri | KVKK m.5/2-c |
| Stajyer adayları bakımından staj uygunluk ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi | Kimlik, iletişim, eğitim, başvuru ve değerlendirme bilgileri | KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f |
| İnsan kaynakları planlaması ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi | Başvuru, değerlendirme, mesleki deneyim ve yetkinlik bilgileri | KVKK m.5/2-f |
| Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması | Kimlik, iletişim, başvuru, işlem güvenliği ve teknik veriler | KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi |
| Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kayıtların saklanması | Başvuru kayıtları, mülakat notları, değerlendirme bilgileri ve log kayıtları | KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar için aday havuzunda değerlendirme yapılması | CV, iletişim, başvuru ve değerlendirme bilgileri | Açık rıza |
| Bilgi güvenliği, sistem güvenliği ve başvuru platformunun güvenli şekilde işletilmesi | İşlem güvenliği ve teknik veriler | KVKK m.5/2-f ve m.5/2-ç |
Özel nitelikli kişisel veriler, ancak KVKK'nın 6. maddesinde belirtilen şartların varlığı halinde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenebilir. Gerekli hallerde adayın açık rızasına başvurulabilir.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar ve yöntemler aracılığıyla toplanabilmektedir:
- Redstar web sitesi üzerindeki iş ve staj başvuru formları,
- E-posta yoluyla yapılan başvurular,
- Kariyer platformları,
- LinkedIn ve benzeri profesyonel sosyal ağlar,
- İstihdam ve danışmanlık firmaları,
- Aday tarafından iletilen özgeçmiş, ön yazı, sertifika ve diğer belgeler,
- Mülakatlar, görüşmeler, testler ve değerlendirme süreçleri,
- Adayın bildirdiği referans kişiler,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Şirket içi insan kaynakları ve değerlendirme süreçleri,
- Başvuru sistemleri ve dijital platformlar üzerinden oluşan teknik/log kayıtları.
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenebilmektedir.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir:
- Redstar bünyesinde işe alım sürecine dahil olan yetkili birimler ve yöneticiler,
- İnsan kaynakları, bilgi teknolojileri, hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan iş ortakları,
- Başvuru, değerlendirme, e-posta, veri saklama, bulut, yazılım ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
- Adayın başvurduğu pozisyonla ilgili değerlendirme süreçlerine dahil olan grup şirketleri, ana hissedar veya iştirakler; yalnızca gerekli olması halinde,
- Adayın bildirdiği referans kişiler,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Mahkemeler, icra daireleri, idari merciler ve diğer yetkili resmi makamlar,
- Mevzuatın izin verdiği diğer kişi ve kuruluşlar.
Redstar tarafından işe alım süreçleri ile şirket faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında kullanılan dijital sistemler, bulut hizmetleri, e-posta altyapıları, yazılım hizmet sağlayıcıları, eğitim ve sertifikasyon süreçlerinde hizmet alınan kuruluşlar ile gerekli olması halinde grup şirketleri nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması gerektiği durumlarda, aktarım işlemleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 9. maddesi ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca yeterlilik kararı, uygun güvenceler, standart sözleşmeler, bağlayıcı şirket kuralları veya Kanun'da öngörülen diğer aktarım mekanizmalarına dayanılarak gerçekleştirilecektir.
Redstar, kişisel verilerinizin yurt içinde ve yurt dışında aktarılması sırasında KVKK kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
6. Kişisel Verilerinizin Saklaması
Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen amaçların gerektirdiği süre boyunca; ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve ispat süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde verileriniz, ilgili mevzuata ve Redstar'ın Kişisel Veri Saklama ve İmha Prosedürü'ne uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yöntemi
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Redstar'a iletebilirsiniz:
- Şirket adresine yazılı olarak şahsen başvurarak,
- Noter kanalıyla başvurarak,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvurarak,
- KEP adresimiz üzerinden başvurarak: redstarhavacilik@hs01.kep.tr
- Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak hr@redstar.com.tr adresine başvurarak.
Başvurularınız, kimlik doğrulamasının yapılmasını takiben KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.
Başvuruların doğru ve güvenli şekilde değerlendirilebilmesi için talebinizde ad-soyad, iletişim bilgileri, talep konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yarayan gerekli bilgilerin bulunması gerekmektedir.
